Une agence vous demande « une lettre de motivation » avec votre dossier, ou vous écrivez par email à un bailleur particulier. Pas besoin d'une page entière : une bonne lettre de location tient en 80 à 120 mots. Elle dit qui vous êtes, ce qui rassure, et quand vous pouvez emménager.
Voici quatre lettres prêtes à adapter, une par profil. Les noms, les adresses et les chiffres sont des exemples : remplacez chacun par le vôtre.
Étudiant avec garant
Madame, Monsieur,
Votre studio meublé près de la place d'Italie correspond exactement à ce que je cherche. Je suis étudiante en première année de master de droit à Paris, jusqu'en juin 2027, et je souhaite emménager seule à partir du 1er novembre.
Mes parents se portent caution solidaire : leurs revenus nets cumulés sont de 5 200 € par mois, et leurs justificatifs sont joints à mon dossier. Je perçois aussi une bourse de 450 € par mois.
Un bail meublé étudiant de 9 mois me conviendrait parfaitement. Je suis disponible pour une visite dès cette semaine, y compris en fin de journée.
Bien cordialement,
Léa Moreau
Le point fort ici, c'est le garant, présenté avec un chiffre. La durée du bail montre aussi que vous connaissez les règles du meublé étudiant.
Salarié en CDI
Madame, Monsieur,
Je vous écris au sujet de votre deux-pièces de 38 m² dans le 11e arrondissement. Je suis consultant en CDI dans une entreprise de conseil depuis février 2023, période d'essai terminée, avec des revenus nets de 3 100 € par mois.
Je cherche à m'installer durablement, seul, à partir du 15 novembre. Mon dossier est complet : pièce d'identité, contrat de travail, trois derniers bulletins de salaire et dernier avis d'imposition.
Je peux visiter dès demain, et vous donner une réponse le jour même.
Bien cordialement,
Thomas Durand
Un CDI dont la période d'essai est terminée rassure un bailleur. Dites-le explicitement, avec l'ancienneté : c'est ce qui le distingue d'un CDI signé la semaine dernière.
Nouvel arrivant sans garant en France
Madame, Monsieur,
Votre deux-pièces meublé près de la gare de Lyon m'intéresse beaucoup. J'arrive d'Espagne pour un poste d'ingénieure en CDI dans une entreprise de logiciels à Paris, à partir du 2 novembre, avec un salaire net de 2 900 € par mois.
Je n'ai pas de garant en France, mais j'ai obtenu la garantie Visale : le visa certifié est joint à mon dossier, avec mon contrat de travail et ma pièce d'identité.
Je serai à Paris dès le 25 octobre pour visiter, et je peux faire une visite par vidéo avant cette date.
Bien cordialement,
Marta Ruiz
Sans bulletins de salaire français, le contrat de travail et le visa Visale font le travail. Si vous ne l'avez pas encore, la demande se fait en ligne, avant même d'avoir trouvé un logement : tout est expliqué dans notre guide Visale et CAF pour un locataire étranger.
Couple ou colocation
Madame, Monsieur,
Votre trois-pièces de 58 m² dans le 18e arrondissement nous intéresse beaucoup. Nous sommes en couple et tous deux en CDI : Sarah est graphiste dans une agence de communication depuis 2024, Julien est infirmier à l'hôpital depuis 2021. Nos revenus nets cumulés sont de 4 600 € par mois.
Nous souhaitons signer un bail à nos deux noms et emménager à partir du 1er décembre. Nos deux dossiers complets sont joints.
Nous sommes disponibles pour une visite ensemble en soirée ou le samedi.
Bien cordialement,
Sarah Benali et Julien Petit
En colocation, gardez la même structure : la situation de chacun en une ligne, les revenus cumulés, les garants s'il y en a, et le type de bail souhaité (un bail commun signé par tous, ou un bail par colocataire). Un seul interlocuteur qui signe la lettre au nom du groupe simplifie les échanges.
Ce qu'il faut adapter à chaque fois
- La première phrase. Citez un détail de l'annonce : le quartier, la surface, l'étage, un balcon. Le bailleur voit tout de suite que la lettre n'a pas été envoyée à trente annonces.
- Vos chiffres réels. Revenus nets mensuels, ancienneté, revenus du garant. Un chiffre précis rassure plus qu'un adjectif.
- Vos dates. La date d'emménagement souhaitée et, si elle compte pour le logement, la durée envisagée.
- Le ton. « Madame, Monsieur » pour une agence. Si le bailleur signe son annonce de son prénom, « Bonjour Nicolas » convient.
- Le format. Collez la lettre dans le corps de l'email plutôt qu'en pièce jointe : elle se lit sans rien ouvrir.
Ce qu'il ne faut jamais écrire
Des données sensibles. Numéro de sécurité sociale, état de santé, religion, coordonnées bancaires : le bailleur n'en a pas besoin pour choisir, et la loi limite d'ailleurs les pièces qu'il peut vous demander.
Des supplications. « C'est ma dernière chance », « je cherche depuis six mois », « je vous en supplie ». L'urgence ne rassure pas un bailleur : elle l'inquiète. Restez factuel et poli.
Des chiffres arrangés. Arrondir 2 400 € à 3 000 € ne tient pas : vos revenus sont vérifiés sur vos bulletins de salaire et votre avis d'imposition. Et un justificatif modifié est un faux, puni par la loi.
Votre histoire complète. Pas besoin d'expliquer pourquoi vous quittez votre logement actuel, ni de critiquer votre ancien bailleur. Ce qui compte, c'est la suite.
Lettre ou message ?
Sur la plupart des annonces, le premier contact passe par un message court, lu sur un téléphone en quelques secondes. La lettre de motivation sert ailleurs : quand une agence la demande avec le dossier, ou quand vous écrivez par email à un bailleur particulier. Le fond est le même, la forme est un peu plus soignée.
Pour la structure du premier message, et le bon moment pour relancer un bailleur qui ne répond pas, lisez notre article sur le message de candidature qui obtient une visite.
