Douze pièces jointes, des scans de travers, un avis d'imposition dont le bailleur ne sait pas s'il est authentique. Pour un locataire comme pour un bailleur, l'échange de justificatifs par email est lent et peu sûr. DossierFacile a été créé pour ça : c'est le dossier de location numérique de l'État. Vous déposez vos pièces une fois, une équipe les vérifie, et vous les partagez derrière un lien.
Le service est gratuit. Il est porté par la direction générale de l'aménagement, du logement et de la nature (DGALN), rattachée au ministère chargé du logement, et son adresse officielle est dossierfacile.logement.gouv.fr.
Comment créer votre DossierFacile
Comptez le temps de rassembler vos documents : le dépôt lui-même va vite si tout est prêt.
1. Créez votre compte. Sur le site officiel, avec FranceConnect ou une adresse email.
2. Déposez vos pièces, catégorie par catégorie. Ce sont celles de la liste légale :
- une pièce d'identité ;
- un justificatif de domicile actuel (quittances, attestation d'hébergement...) ;
- un justificatif de situation professionnelle (contrat, attestation d'employeur, certificat de scolarité...) ;
- des justificatifs de ressources (bulletins de salaire, bourse, simulation CAF...) ;
- votre avis d'imposition.
Les documents doivent être lisibles et en cours de validité. Préparez des PDF propres plutôt que des photos.
3. Ajoutez votre garant, si vous en avez un. Un garant n'est pas obligatoire. Une personne physique fournit ses propres pièces, dans les mêmes catégories. Si vous avez Visale, la garantie gratuite d'Action Logement, DossierFacile en est partenaire : le visa suffit.
4. Signez la déclaration sur l'honneur. Une case à cocher atteste que vos informations sont exactes. Une fausse déclaration est un délit (article 441-1 du code pénal).
5. Envoyez pour vérification. En couple ou en colocation, chaque dossier lié doit être validé pour que l'ensemble le soit.
Ce que DossierFacile vérifie
Une équipe d'opérateurs examine votre dossier pièce par pièce : complétude, cohérence entre les documents, lisibilité. Votre avis d'imposition est authentifié automatiquement auprès de la DGFiP, l'administration fiscale. Les dossiers suspects sont signalés.
Si une pièce ne passe pas, vous recevez le motif et la correction à faire. Une fois le dossier validé, vos documents sont filigranés. C'est une vraie protection : une pièce filigranée se réutilise mal, notamment par les auteurs de fausses annonces qui collectent des justificatifs.
Combien de temps ça prend
Un dossier complet est vérifié en général en moins de 24 heures. En période très chargée, le délai peut s'allonger un peu.
Le bon réflexe : créez-le avant de commencer vos visites, pas la veille d'un rendez-vous. À Paris, une bonne annonce se joue souvent en quelques heures, et un dossier encore « en cours de vérification » ne vous aide pas ce jour-là.
Ce que voit le bailleur
Une fois validé, vous partagez votre dossier par lien. DossierFacile propose deux versions :
- un lien avec vos documents, que le bailleur peut consulter ;
- un lien sans les documents, qui montre que votre dossier est complet et vérifié, sans transmettre vos pièces personnelles.
Lequel envoyer ? Au premier contact, le lien sans documents suffit souvent : il prouve que votre dossier est vérifié, sans exposer vos pièces à un inconnu. Gardez le lien complet pour le bailleur qui vous a fait visiter, ou qui vous le demande.
Vous pouvez créer un lien par destinataire, avec une date d'expiration, suivre les consultations et couper l'accès quand vous le décidez. Côté bailleur, DossierFacile propose aussi un espace propriétaire pour évaluer les dossiers reçus.
Pour un bailleur qui reçoit des dizaines de candidatures, l'intérêt est simple : un seul lien, des pièces déjà contrôlées, et un avis d'imposition authentifié.
Avis : les limites à connaître
DossierFacile est, de loin, la meilleure base pour vos justificatifs. Il a aussi un périmètre précis.
Il vérifie des documents, pas une candidature. Le service ne dit pas au bailleur si vos revenus suffisent pour ce loyer-là, et il ne garantit pas le paiement. Le bailleur reste seul juge.
Il ne parle pas à votre place. Le dossier dit qui vous êtes sur le papier, pas pourquoi cet appartement. Le message qui accompagne votre candidature compte autant que les pièces.
Rien n'oblige un bailleur à l'utiliser. Certains demandent encore les pièces par email. Ils restent tenus par la liste légale des justificatifs : pas de relevés bancaires, pas de chèque de réservation.
Il faut le tenir à jour. Vos trois derniers bulletins de salaire changent chaque mois. Un dossier qui date de l'hiver se remarque au printemps.
Exemple. Vous gagnez 2 600 € nets et visez un studio à 850 € charges comprises. DossierFacile prouve que vos bulletins et votre avis d'imposition sont authentiques. Ce qui fait la différence ensuite, c'est que le bailleur lise d'emblée « CDI depuis 2024, 2 600 € nets, garant Visale, disponible le 1er novembre », avant même d'ouvrir une pièce.
DossierFacile et LivedIn
Gardez votre DossierFacile : vos documents y restent, et votre page de candidature y renvoie quand vous le décidez. LivedIn ajoute un message rédigé et un lien par annonce, l'alerte d'ouverture et toutes vos candidatures au même endroit.
Vos documents ne partent que si le bailleur les demande, avec votre accord : c'est à ce moment que vous ajoutez votre lien DossierFacile.
Sources : dossierfacile.logement.gouv.fr, aide de DossierFacile, service-public.fr, décret n° 2015-1437.
